Replay Festival werkt, net zoals de meeste festivals, met herbruikbare bekers. Dus hebben we een ECO-COIN in het leven geroepen:

1. U ontvangt 1 ECO-COIN Gratis.

2. Geef uw coin af bij uw eerste bestelling. U heeft 1 coin of lege pet/blik/beker nodig om een drankje te kunnen bestellen

3. Is uw drankje op?
• vraag uw coin terug
• of bestel opnieuw

4. U heeft voor een beker, blik of pet een coin nodig bovenop de prijs in bons.
Om te bestellen heb je een coin of lege pet/blik/beker nodig

Bestel je ook voor een vriend?
Dan heb je per drankje een coin of beker/pet/blik nodig. Dus haal je 4 pintjes, dan heb je 4 coins/pet/blik/bekers nodig bovenop de bons die je moet betalen.

5. Coin kwijt?
Dan moet je een nieuwe kopen en dat kan aan de toog door een extra bon bij je bestellen te betalen.
Opgelet: u ontvangt geen geld terug bij het inleveren nadien want de eerste coin was gratis. U doet er dus goed aan om steeds uw coin terug te vragen bij het inleveren van een beker OF uw lege pet/blik/beker goed bij te houden.

6. Einde van het feest?
Geef uw beker af aan de toog
• u ontvangt niets bij het inleveren (want de eerste coin was gratis)
• Pet-flesjes/blikken/bekers mogen het festival niet verlaten

Gelieve uw tickets af te printen

Uw tickets worden u toegestuurd als .pdf document. Om deze uit te printen moet u beschikken over het meest recente .pdf programma en over een juist geïnstalleerde printer. Mocht u hier niet over beschikken dan kunt u uw tickets ook printen bij een printshop.

Details:

• Om uw tickets optimaal te kunnen scannen bij de ingang van het evenement, vragen wij u deze te printen op A4-formaat.
• Het printen in kleur is niet noodzakelijk (tenzij anders vermeld op het ticket).
• Mocht het printen van het .pdf bestand niet lukken dan kunt u deze eventueel converteren naar een .jpg bestand.

Let op! Houdt u er rekening mee dat de het de QR-CODE op het tickets is dat gescand moet worden. Zorgt u er daarom voor dat deze zichtbaar en duidelijk is op uw geprinte ticket

Kan u uw ticket niet terugvinden?

U kan uw tickets opvragen via de website van Eventsquare: https://www.eventsquare.co/nl/find-my-order

Verdere vragen of iets onduidelijk?

U kan steeds via mail bij ons terecht via replayfestival@qualitainment.be
Tijdens het festival zullen we geen mails meer beantwoorden (zowel via facebook, instagram als per mail). Gelieve dus tijdig uw vragen te stellen.

Wij zijn beschikbaar tot vrijdag 20 april om 18u. voor al uw vragen. Nadien zijn we niet meer bereikbaar. Gelieve dus tijdig uw vragen te stellen.

U kan steeds via mail bij ons terecht via replayfestival@qualitainment.be
Tijdens het festival zullen we geen mails meer beantwoorden (zowel via facebook, instagram als per mail). Gelieve dus tijdig uw vragen te stellen.

Wij zijn beschikbaar tot vrijdag 20 september om 18u. voor al uw vragen. Nadien zijn we niet meer bereikbaar. Gelieve dus tijdig uw vragen te stellen.

Belangrijk om weten als je een ticket koopt voor Afterwork of Replay Festival:

• Uw ticket is enkel geldig op vrijdag 20/09/2024 (Afterwork Festival) of zaterdag 21/09/2024 (Replay Festival) of beide voor het combi ticket en geldt slechts voor 1 toegang tot het terrein van Afterwork/Replay Festival. Het ticket wordt noch geruild, noch terugbetaald.
  Alle bezoekers moeten te allen tijde hun identiteitskaart kunnen tonen en bewijzen dat ze 16 zijn. Voldoet u niet aan de minimumleeftijd, wordt de toegang geweigerd. Ook als je een geldig kaartje hebt. Tickets worden niet vergoed.
  Toegang onder 16 jaar is enkel mogelijk ineen een ouder of voogd u continu begeleid.
• Als je het festivalterrein betreedt, moet je je ticket bij de ingang afgeven zodat het gescand kan worden. Het ticket wordt niet omgewisseld, noch terugbetaald. Zodra je het festivalterrein verlaat, moet je een nieuw kaartje kopen. IN=IN & UIT=UIT
  Bij betreding van het terrein moet dit ticket afgegeven worden ter controle. Als je het festivalterrein verlaat heb je een nieuw ticket nodig om het festivalterrein te betreden. Als je een toegangsbewijs vervalst om het festivalterrein te betreden, word je strafrechtelijk vervolgd. LET OP: Als Replay Festival uitverkocht is, kun je GEEN ander kaartje kopen.
• Betreding van dit evenement impliceert mogelijke aftasting. Als je het festivalterrein betreedt, is er een mogelijkheid dat je gefouilleerd wordt. De beveiliging kan de eigenaars van een ticket of gratis toegangsticket vragen zich vrijwillig te onderwerpen aan een oppervlakkige controle indien ze van hetzelfde geslacht als zijzelf.
• Niet toegelaten op het terrein: dieren, glas, flessen, drugs, eigen eten & dranken, wapens of scherpe voorwerpen (die als wapen gebruikt kunnen worden), alle andere gevaarlijke objecten, het maken van vuur en wildplassen
  
• Bezoekers die een medische aandoening hebben en dagelijks medicijnen moeten slikken, dienen hun medicatieschema mee te brengen. Dit kan opgevraagd worden via https://www.mijngezondheid.belgie.be/
• Replay Festival en Afterwork Festival hebben een zeer streng drugsbeleid. Er zal streng opgetreden worden bij overtredingen met sancties en boetes tot gevolg. Drugs en wapens zijn ten strengste verboden. Als we drugs of wapens ontdekken, zullen we onmiddellijk de politie verwittigen.
• De organisatie heeft het recht om mensen te weigeren of van het terrein te verwijderen indien zij bovenstaande regels niet respecteren zoals:
  * Mensen onder invloed van drugs, alcohol of een ander stimulerend middel.
  * Mensen die door de organisatie of de bestuurlijke of gerechtelijke autoriteiten zijn afgewezen voor een voormalig festival.
  * Mensen die door manifest gedrag gewelddadig blijken te zijn en de openbare orde willen verstoren.
  * Mensen die zich verzetten tegen de controle en de bodycheck door de beveiliging en de lokale autoriteiten van het festivalterrein.
  * Mensen die zich verzetten tegen het overhandigen van hun spullen als ze als gevaarlijk of verboden worden beschouwd.
  * Mensen die in strijd zijn met één of meerdere artikelen van de huisregels.
• De houder neemt op eigen risico deel aan dit evenement en ontslaat de organisatie van alle aansprakelijkheid. De houder verklaart zich akkoord met elke instructie die wordt opgelegd door de organisator in het kader van de openbare orde en de veiligheid tijdens het evenement.
• Vanaf 23.00 uur heeft de organisatie het recht om bezoekers te weigeren, ook al hebben ze een geldig toegangsbewijs of een gratis toegangsticket van de organisatie.
• Afterwork/Replay Festival gaat door in het Netepark, een mooi stukje natuur in het hartje van Herentals, dus vragen wij de feesters om het terrein zo proper mogelijk te houden en de afgesloten zones niet te betreden.
  Bezoekers zijn alleen toegestaan ​​in de voor het publiek toegestane ruimtes. Alle andere gebieden zijn verboden.
• Wij raden iedereen aan om met de fiest te komen of het openbaar vervoer te gebruiken om naar het festival te komen. (hou rekening met de uurregeling via de website van De Lijn (bus) of de NMBS (trein) met rond 23u de laatste vertrekmogelijkheid in verschillende richtingen)
• Het is verboden aan derden om flyers te verdelen of posters op te hangen tijdens het evenement. Geen flyers noch posters of andere promomaterialen (sampling, stickers, ...) op straat, toegangswegen of op het terrein zelf. Indien interesse in promotie van uw event, bekijk onze promotie mogelijkheden.
  
• Digitale fototoestellen en video camera's zijn toegelaten met uitzondering van (semi) professioneel foto- en videomateriaal. Dit materiaal is enkel toegestaan met een persaccreditatie.
• De organisatie heeft het recht om een auto die verkeerd geparkeerd staat weg te slepen. De organisatie heeft een overeenkomst met de Lokale Politie. De auto wordt weggesleept op kosten van de overtreder. De overtreder zal door de lokale politie worden verhoord.
• Bij ontvangst van het toegangsticket verklaart de houder zich akkoord dat hij tijdens het evenement kan gefilmd of gefotografeerd worden. Deze foto's of filmbeelden kunnen door de organisator gebruikt worden om promotie te voeren voor Afterwork/Replay festival. Foto's of films die op het terrein genomen worden tijdens Afterwork/Replay festival mogen niet voor commerciële of openbare doeleinden gebruikt worden, tenzij met schriftelijke toelating van de organisator.
• De organisator kan genoodzaakt zijn het programma of de uurregeling van het evenement te wijzigen. In dat geval blijft het ticket geldig en wordt het noch geruild, noch terugbetaald.
• Bij annulatie van het evenement door overmacht worden de tickets overgezet naar de volgende editie of kunnen bij uitzondering ticketgelden teruggevraagd worden. Dit is het bedrag van de tickets zonder de service fee van de ticketprovider.
• De persoonlijke gegevens eventueel ontvangen bij de aankoop van het ticket kunnen later gebruikt worden voor promotionele doeleinden. Alle persoonlijke data van onze bestanden zijn conform de regelingen van de wet van 08/12/1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
• GEEN SELFIE-STICKS ! ! !

Er zijn lockers voorzien op het terrein. Bij binnenkomst onmiddellijk rechts.

Wat kan je waar vinden? Met dit handig mapje kan je letterlijk het noorden terugvinden...

Wie draait wanneer? dat komt je hier te weten

Replay Festival en Afterwork Festival hebben een zeer streng drugsbeleid. Er zal streng opgetreden worden bij overtredingen met sancties en boetes tot gevolg. Drugs en wapens zijn ten strengste verboden. Als we drugs of wapens ontdekken, zullen we onmiddellijk de politie verwittigen.

Het Netepark ligt net buiten het centrum van Herentals, op tien minuten wandelen van het station en de bushalte.
Adres: Vorselaarsebaan 56, Herentals

Replay Festival heeft drie parkings.

• Parking 1, 2 en 3 zijn GRATIS parkings. Ze liggen op de Cardijnlaan, Oud-Strijderslaan en Olympiadelaan en zijn vlot bereikbaar voor wie vanuit het noorden komt. Vanaf de parkings is het ongeveer 1 km wandelen naar het festival. Er is geen pendelbus naar parking 1, 2 of 3.
• Volg de oranje pijlen “Parking Festival" of stel je GPS in op “Ringlaan, Herentals".

Let op: Wildparkeren wordt niet getolereerd! Je riskeert een boete of een weggesleepte auto. De politie ziet hierop toe!

Afzetten en ophalen

Festivalbezoekers afzetten of ophalen kan enkel in de Kiss & Ridezone. Deze zone wordt ingericht in de Olympiadelaan, vlakbij het festivalterrein. Daar heb je alle plaats om veilig in- en uit te stappen.

Let op: de Olympiadelaan is NIET bereikbaar via de Poederleeseweg. Volg de oranje Kiss& Ride-pijlen in Herentals!

In samenwerking met het Stadsbestuur en de Politie van Herentals raden we het gebruik van de fiets aan om te komen feesten op Replay & Afterwork Festival. Er is een ruime fietsenstalling voorzien aan de voorkant van het zwembad aan het Netepark.

Het dichtstbijzijnde station en bushalte van de Lijn is “Herentals Station". Vanaf het station is het slechts 10 minuten te voet naar het festivalterrein.

Herentals is makkelijk bereikbaar met de trein. Hier kun je je reis met de trein plannen.

De laatste vertrekuren van de trein kan u hier raadplegen:
(hou rekening met uw wandeling naar het station + dat het verlaten van het terrein ook heel wat tijd in beslag kan nemen)

De laatste vertrekken worden ook aangekondigd op het festivalterrein, zodat je zeker je trein niet mist.
Ook met de bussen van De Lijn is het station van Herentals makkelijk bereikbaar. Met de routeplanner van De Lijn kan je reis met de bus plannen.

Heen met de bus of trein en terug met Kiss & Ride is ook een ideale combinatie!
Meer info over de Kiss & Ride bij de parking info.

• De minimumleeftijd van Replay Festival is 16 jaar. ID is VERPLICHT! Je moet minstens 16 jaar zijn voor Replay. Controle hierop is zeer streng.
• -16-jarigen mogen enkel op het festival binnen als ze VOORTDUREND begeleid worden door een ouder/voogd

Vrijdag 20 september - Festival (Afterwork Festival): 18:00h - 01:00u

Zaterdag 21 september - Festival (Replay Festival): 12:00h - 00:00u

Gelieve ons te contacteren via replayfestival@qualitainment.be

Aanvragen kunnen tot en met woensdag 18 september.

Bent u een mama die borstvoeding geeft?

Dan kan u op onze EHBO-post afkolven en zij zullen daar (indien gewenst) ook uw melk tijdelijk opslaan. Misschien wel een flesje voorzien met een etiket ofzo, want er zijn nog enkele vragen daarover binnengekomen.

Een festival organiseren is niet enkel feesten, maar ook een goede relatie opbouwen met de buren.

Buurtbewoners die binnen een straal van 1,2 km rond het festival wonen, kunnen naar goede gewoonte gratis tickets krijgen indien ze ons een "attest van hoofdverblijfplaats" kunnen doorsturen die ze kunnen opvragen bij de Stad Herentals. Dit mag doorgestuud worden naar replayfestival@qualitainment.be.
We hebben PER bewoner die een ticket wil een attest nodig.

Aanvragen dienen ons ten minste een week VOOR het evenement bereikt te hebben. Dus aanvragen dienen ons dus bereikt te hebben voor 14 september.
Enkel inwonenden hebben recht op tickets, dus geen vrienden en kennissen. Bij gebruik van de tickets zullen we ook een identiteitskaart vragen.

Organiseer je zelf een event of wil je dit graag promoten op REPLAY?

Neem contact op met replayfestival@qualitainment.be

Promotie zonder toelating is NIET toegelaten!